При официальном трудоустройстве, принявшая на работу сторона, обязана вносить страховые отчисления за каждого своего сотрудника. Эти отчисления поступают на индивидуальные лицевые счета, которые открываются в Пенсионном фонде РФ. Благодаря этому граждане могут претендовать на получение социальных гарантий, в том числе назначение пенсии по старости и иных выплат. Работающие по трудовому договору на территории России иностранные граждане не исключение. О том, как работодателю получить СНИЛС на сотрудника иностранца, действительно ли он обязан это делать самостоятельно в 2021 году, и куда можно направить документы для постановки на учет.
Как получить СНИЛС на сотрудника-иностранца при его трудоустройстве
Зарегистрироваться в системе пенсионного страхования иностранный гражданин может через своего работодателя, или самостоятельно в любом отделении ПФР. Однако сегодня обязанность оформить страховое свидетельство возложена на работодателя. Ведь именно он должен отчислять взносы в ПФР на индивидуальный счет застрахованного лица.
Подавать информацию самостоятельно работодателю придется в том случае, если они принимает на работу мигранта без СНИЛС. В Пенсионном фонде на основании представленных документов ему будет присвоен номер пенсионного страхования. С начала 2021 года сроки предоставления сведений о принятом на работе иностранном гражданине, и заявления на оформление ИЛС изменились.
После того, как издан приказ о приеме на работу, у вас есть ровно 1 рабочий день, чтобы направить пакет документов в Пенсионный фонд. Если пользуетесь обменом документацией с ПФР по ЭДО, например СБИС, то быстрее всего выполнить все через нее. Порядок действий следующий:
- Получите от иностранного гражданина заявление в свободной форме с просьбой выдачи СНИЛСа.
- Приложите к нему пакет документов, сделав копии, требующихся для регистрации.
- Заполните самостоятельно форму АДВ-1, в которой сотрудник должен проставить личную подпись.
- Составьте опись пл форме АДВ-6 для подачи документации сразу на несколько сотрудников.
- Передайте их в территориальное отделение ПФР, в котором зарегистрирована ваша компания.
Обратите внимание! Сроки подачи документов на СНИЛС иностранцев работодателем изменились, и в 2021 году составляют 1 рабочий день с даты оформления приказа о приеме на работу.
Куда работодателю подать документы на СНИЛС на иностранного гражданина
На своих работников, пакет документации можно подавать, как электронно, через систему ЭДО, а также при личном обращении в Пенсионный фонд. Также предусмотрена возможность подать документы через МФЦ и даже почтовое отделение заказным письмом с описью.
Готовность СНИЛС для иностранного сотрудника, такая же, как и обычно – 5 рабочих дней. Вы получите ответ от Пенсионного фонда с номером страхового свидетельства. После чего его можно передать вашему работнику. Распечатку АДИ-РЕГ в виде копии добавьте в личное дело работника.
С 2019 года выдача пластиковых носителей прекращена, поэтому документ подтверждающий регистрацию будет выдан на бумажном носителе по форме АДИ-РЕГ. При этом принимая документы от иностранца, обратите внимание, чтобы у него был полный комплект – вид на жительство, либо паспорт. Если удостоверение личности на иностранном языке, потребуется нотариально заверенный перевод.