При трудоустройстве одним из основных документов, которые требуются в обязательном порядке, является номер страхования в системе персонифицированного пенсионного учета РФ. Если у принимаемого на работу гражданина, не имеющего российского гражданства, этого документа нет, то обязанность его оформить ложится на работодателя. В статье расскажем, как заказать СНИЛС сотруднику иностранцу через СБИС, какие нюансы требуется предусмотреть при заполнении формы АДВ-1, и в какие сроки подаются документы.
Как заказать СНИЛС на иностранца через СБИС
С 2021 года действуют новые правила подачи документов на регистрацию сотрудников иностранцев в системе пенсионного страхования РФ. Сейчас вопросами оформления СНИЛС занимается работодатель. Для этого в Пенсионный фонд подается специальная форма АДВ -1, которая называется «Анкета застрахованного лица».
Ранее действовал срок подачи – 14 дней, с января 2021 года сроки изменились. Теперь после заключения договора с работником, подать документы в ПФР требуется в течение 1 рабочего дня. За нарушение порядка представления сведений будет наложен штраф в размере 1000 рублей.
Чтобы сформировать документ в СБИСе, вам потребуется наличие полного комплекта документации работника, которого вы только что приняли. Причем при наличии паспорта на иностранном языке, обязательно нужен нотариально заверенный его перевод. Алгоритм действий следующий:
- Откройте СБИСЮ и перейдите в раздел «Отчетность/Справки и заявления».
- Нажмите кнопку «Создать», в выпавшем списке выберите «Пенсионный».
- В перечне форм выберите «АДВ-1 Анкета застрахованного лица».
- Добавьте сотрудников, не имеющих СНИЛС, основные сведения в анкету будут внесены автоматически.
- Если не достает каких-либо сведений, впишите их вручную.
- Проверьте все внесенные данные.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Решение об открытие лицевого счета сотруднику иностранцу Пенсионный фонд принимает в течение 5 дней. При правильно внесенных данных вы получите уведомление по форме АДИ-РЕГ на нового сотрудника. Оно будет передано вам вместе с сопроводительной ведомостью.
После получения документа, предъявите его работнику. Он должен проверить верность внесенных данных, и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости.
Обратите внимание! Изменились сроки подачи анкеты на получение СНИЛС иностранными работниками. Они сократились до 1 дня с момента заключения договора.
Особенности заполнения формы АДВ-1 на иностранного сотрудника
Заполняя анкету застрахованного лица на иностранных работников вашего предприятия в системе СБИС, следует быть предельно внимательными. В отличие от стандартной формы российских документов, номер паспорта иностранца может содержать цифры и латинские буквы, также отличается и количество знаков. Особенности заполнения анкеты на сотрудника иностранца следующие:
- Для иностранного лица указание серии не является обязательной, поэтому можно вносить только номер, прописав не более 8 цифр.
- Если номер паспорта более 8 цифр, разбейте его на части. Первые цифры укажите в поле «Серия».
- При наличии в документе букв, указывайте их в поле «Серия».
- В разделе «Гражданство» из справочника ОКСМ выберите страну, соответствующую гражданству работника.